Como preencher a DASN-SIMEI 2025 sem erros e evitar multa por atraso
Com a chegada do prazo de entrega da Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI), muitos MEIs se perguntam como fazer isso da forma correta.
O procedimento, apesar de simples, exige atenção para evitar erros que podem gerar multas e até restrições ao CNPJ.
Neste artigo, vamos explicar de forma clara e prática como preencher a DASN-SIMEI 2025, quais documentos são necessários, o que fazer em caso de atraso e como se proteger de autuações e complicações com a Receita Federal.
Se você é MEI, acompanhe este guia completo para manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais.
O que é a DASN-SIMEI?
A DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional – Microempreendedor Individual) é uma obrigação anual que todo MEI precisa entregar à Receita Federal.
Nela, o empreendedor informa quanto faturou no ano anterior, se teve ou não funcionário e se exerceu atividades sujeitas ao ICMS ou ISS.
Mesmo que o MEI não tenha faturado nada durante o ano, a entrega da declaração é obrigatória. Deixar de cumprir essa exigência pode resultar em multa e outras penalidades, como a suspensão do CNPJ.
Prazo para entregar a DASN-SIMEI 2025
A DASN-SIMEI 2025 se refere ao faturamento do ano de 2024 e deve ser entregue até 31 de maio de 2025.
É importante respeitar esse prazo para evitar a multa mínima de R$ 50,00, além da possível incidência de juros.
Vale lembrar que, nos anos anteriores, não houve prorrogação do prazo, então é recomendável fazer a declaração o quanto antes para evitar imprevistos.
Quem precisa declarar?
Todos os Microempreendedores Individuais registrados até 31 de dezembro de 2024 precisam fazer a declaração anual. Isso inclui:
- MEIs ativos ao longo do ano;
- MEIs que encerraram as atividades em 2024 (neste caso, é necessário fazer a Declaração de Extinção);
- MEIs que não tiveram faturamento.
Ou seja, mesmo que o CNPJ não tenha movimentado nenhum valor, é obrigatório preencher a DASN-SIMEI 2025.
Documentos necessários para preencher a DASN-SIMEI 2025
Antes de iniciar o preenchimento da declaração, é importante reunir todas as informações e documentos necessários. Veja a seguir o que você vai precisar:
- CNPJ do MEI;
- Informações de faturamento: valor total do faturamento bruto no ano de 2024 (sem descontos de despesas);
- Relatórios mensais de receitas brutas (opcional, mas recomendável);
- Comprovantes de pagamento do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional);
- Se o MEI tiver funcionário, também deve informar essa condição na declaração.
Passo a passo para preencher a DASN-SIMEI 2025
Agora que você já tem os documentos em mãos, vamos ao passo a passo para preencher a DASN-SIMEI 2025:
1. Acesse o Portal do Simples Nacional
Entre no site oficial do Simples Nacional:
https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/
No menu “SIMEI Serviços”, clique na opção “Declaração Anual para o MEI”.
2. Informe seu CNPJ
Digite o CNPJ do MEI e clique em “Continuar”.
3. Escolha o tipo de declaração
Escolha a opção “Original” se for a primeira vez que está declarando. Se já tiver enviado e precisar corrigir algo, escolha “Retificadora”.
4. Informe o faturamento
Você deverá informar:
- O valor da receita bruta total de 2024;
- Quanto dessa receita corresponde a atividades de comércio, indústria ou serviços com ICMS (se houver);
- Quanto corresponde a prestação de serviços com ISS (se houver).
5. Indique se teve empregado
Responda se o MEI teve empregado durante o ano de 2024.
6. Finalize e envie
Confira todas as informações com atenção e envie a declaração. Após a confirmação, você poderá imprimir ou salvar o recibo de entrega.
Dicas para preencher a DASN-SIMEI 2025 sem erro
Para evitar problemas com o Fisco, é fundamental atenção aos detalhes. Veja algumas dicas que podem te ajudar:
Mantenha um controle financeiro organizado
Registre suas receitas mensais, mesmo que informalmente. Ter um relatório simples de receitas ajuda bastante na hora de somar o total anual de faturamento.
Não ultrapasse o limite de faturamento
O limite anual de faturamento para MEI é de R$ 81.000,00, o que equivale a uma média de R$ 6.750,00 por mês. Caso ultrapasse esse valor em até 20%, é possível continuar no regime, mas será necessário pagar um valor adicional. Acima disso, o MEI precisa se desenquadrar.
Revise antes de enviar
Erros no valor informado podem gerar multas, necessidade de retificação e até impacto no enquadramento do MEI. Revise tudo com calma antes de enviar.
E se o MEI não tiver faturado nada?
Mesmo sem faturamento, o MEI é obrigado a entregar a DASN-SIMEI. Nesse caso, basta informar “0” no campo de receita bruta e seguir os demais passos normalmente.
O que acontece se não declarar?
Se o MEI não entregar a declaração até o prazo final, será automaticamente multado. A multa mínima é de R$ 50,00, mas pode ser maior, dependendo do tempo de atraso e do valor devido.
Além disso, o CNPJ pode ser bloqueado, o que impede a emissão de notas fiscais, acesso a crédito e benefícios previdenciários. Portanto, é essencial preencher a DASN-SIMEI 2025 dentro do prazo.
Como pagar a multa por atraso?
Caso você perca o prazo, a própria plataforma da Receita Federal gera o boleto com a multa. Basta acessar novamente a área da DASN-SIMEI, enviar a declaração em atraso e imprimir o boleto com o valor atualizado.
A multa tem desconto de 50% se for paga dentro do prazo de vencimento informado.
Corrigindo erros na DASN-SIMEI
Se, após o envio, você identificar algum erro no preenchimento, é possível fazer uma declaração retificadora.
Basta repetir o processo pelo portal do Simples Nacional e selecionar a opção “Retificadora”.
A retificação não gera multa, desde que feita antes de qualquer fiscalização ou notificação da Receita Federal.
Ferramentas que podem ajudar o MEI
Além do Portal do Simples Nacional, há ferramentas gratuitas e pagas que ajudam o MEI a manter seu controle financeiro e cumprir obrigações com mais facilidade:
- Aplicativos de gestão financeira para MEI, como MEI Fácil, Nuvem Gestor, QuickBooks;
- Contadores especializados em MEI, que oferecem pacotes acessíveis;
- Planilhas de controle de receitas e despesas;
- Assistência do Sebrae, que oferece orientações presenciais e online.
Usar esses recursos pode ajudar bastante na hora de preencher a DASN-SIMEI 2025 corretamente.
Considerações finais
Ser MEI traz inúmeras vantagens, como a formalização com baixo custo e acesso a benefícios previdenciários. No entanto, essas vantagens vêm acompanhadas de obrigações que precisam ser cumpridas todos os anos.
Preencher a DASN-SIMEI 2025 não é difícil, mas exige atenção aos prazos e às informações declaradas.
Erros simples ou esquecimentos podem gerar transtornos desnecessários, como multas e bloqueios no CNPJ.
Portanto, organize-se com antecedência, mantenha o controle do seu faturamento atualizado e não deixe para a última hora. Se tiver dúvidas, busque orientação com um contador ou com o Sebrae.
E lembre-se: declarar corretamente é um passo importante para manter seu negócio funcionando com segurança e tranquilidade ao longo do ano.
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