Quando o MEI precisa contratar um contador?
O Microempreendedor Individual (MEI) é uma das formas mais simples de formalização empresarial no Brasil.
Com menos burocracia e carga tributária reduzida, esse regime permite que milhares de profissionais atuem de forma legalizada.
No entanto, mesmo com tantas facilidades, surgem dúvidas ao longo da jornada empreendedora. Entre elas, uma das mais comuns é: quando o MEI precisa de contador?
Neste artigo, vamos explicar os momentos em que o apoio de um contador se torna importante para o MEI, os riscos de negligenciar esse suporte, e os benefícios de contar com uma orientação especializada — sempre dentro do que permite a legislação.
O que é o MEI e quais suas obrigações?
Antes de entender quando o MEI precisa de contador, é fundamental conhecer o que está incluso nesse regime e quais são as obrigações que o microempreendedor deve cumprir por conta própria.
Características do MEI
O MEI é uma categoria empresarial criada para facilitar a formalização de pequenos empreendedores.
Ele permite que profissionais autônomos atuem como pessoa jurídica, com CNPJ e benefícios previdenciários.
As principais regras para ser MEI incluem:
- Faturamento anual de até R$ 81 mil (ou R$ 6.750,00 por mês proporcional ao início das atividades);
- Não ser sócio ou titular de outra empresa;
- Ter, no máximo, um funcionário com salário mínimo ou piso da categoria;
- Exercer uma das atividades permitidas pela categoria MEI (conforme tabela da Receita Federal).
Obrigações do MEI
Apesar da simplicidade, o MEI possui algumas responsabilidades:
- Pagamento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional);
- Entrega da DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional);
- Emissão de notas fiscais (em alguns casos);
- Controle do limite de faturamento;
- Regularização trabalhista, se contratar um funcionário.
Por padrão, o MEI não é obrigado a manter escrituração contábil nem a contratar um contador.
Mas isso não significa que essa ajuda seja dispensável em todos os cenários.
Afinal, quando o MEI precisa de contador?
A dúvida sobre quando o MEI precisa de contador aparece especialmente em momentos de crescimento ou de mudanças no negócio.
A seguir, listamos as situações em que essa contratação pode ser necessária ou altamente recomendada.
Quando o MEI ultrapassa o limite de faturamento
Se o MEI exceder o teto de R$ 81 mil no ano, duas situações podem ocorrer:
- Faturamento até 20% acima do limite: o MEI pode continuar no regime, mas deve pagar uma multa e recolher o excedente como Simples Nacional;
- Faturamento superior a 20% acima do limite: obrigatoriamente será desenquadrado e passará a ser um ME (Microempresa).
Nesses casos, quando o MEI precisa de contador é evidente: para realizar a transição correta de regime, evitar autuações fiscais e ajustar obrigações tributárias.
Ao contratar um funcionário
O MEI pode ter um empregado com remuneração de até um salário mínimo ou piso da categoria. Porém, isso exige:
- Registro em carteira;
- Emissão de holerite;
- Cálculo e recolhimento de INSS e FGTS;
- Cumprimento das obrigações trabalhistas mensais e anuais.
Por isso, quando o MEI precisa de contador inclui o momento da contratação de um colaborador. Esse apoio evita erros e garante conformidade com as leis trabalhistas.
Quando o negócio se torna mais complexo
Conforme o negócio cresce, mesmo permanecendo dentro do limite de faturamento, o empreendedor pode lidar com:
- Diversas notas fiscais emitidas;
- Parcerias com empresas maiores;
- Projetos com contratos elaborados;
- Necessidade de gestão financeira e planejamento tributário.
Nesses casos, embora o MEI ainda não seja obrigado, a pergunta “quando o MEI precisa de contador?” ganha força.
Ter um profissional ao lado ajuda a manter a organização e prever oportunidades de economia fiscal.
Na hora de abrir conta PJ, acessar crédito ou licitações
Para conseguir crédito bancário, participar de licitações públicas ou firmar contratos com grandes empresas, é comum que o MEI precise apresentar:
- Demonstrações financeiras;
- Certidões negativas de débito;
- Relatórios contábeis.
Mesmo que esses documentos não sejam obrigatórios por lei para o MEI, algumas instituições exigem essas informações.
É aqui quando o MEI precisa de contador para elaborar relatórios e organizar os documentos necessários.
Ao considerar o desenquadramento do MEI
O MEI é um excelente ponto de partida, mas pode se tornar limitador para alguns empreendedores.
Quando o negócio evolui, pode ser necessário migrar para outro regime tributário, como o Simples Nacional ou Lucro Presumido.
O processo de migração envolve:
- Estudo de impacto tributário;
- Alteração do porte na Junta Comercial;
- Adequações no contrato social;
- Mudança na forma de apuração de impostos.
Nesse contexto, quando o MEI precisa de contador é claro: a orientação especializada evita decisões equivocadas e garante uma transição segura.
Vantagens de contar com um contador mesmo como MEI
Mesmo quando não é uma exigência legal, contar com um contador pode trazer vários benefícios ao MEI.
Veja alguns:
Organização financeira
Um contador pode ajudar na separação entre finanças pessoais e empresariais, algo que muitos MEIs negligenciam.
Otimização tributária
Ao conhecer as normas e os incentivos fiscais, o contador orienta sobre como economizar e evitar o pagamento indevido de tributos.
Regularidade fiscal
Com o apoio contábil, o MEI evita inadimplência, mantém a regularidade com o fisco e assegura certidões importantes.
Apoio na gestão
Além da contabilidade, muitos profissionais oferecem consultoria gerencial, ajudando na precificação, controle de estoque, fluxo de caixa e análise de desempenho.
Riscos de não contratar um contador quando necessário
Ignorar os sinais de que o MEI precisa de contador pode gerar sérios problemas, como:
- Multas por erro no DASN-SIMEI;
- Desenquadramento irregular do MEI;
- Irregularidades trabalhistas;
- Dificuldades para obter crédito ou vender para grandes empresas;
- Falta de controle financeiro e tributário.
Tabela: Quando o MEI deve considerar contratar um contador?
| Situação | Contratação de Contador Recomendada? |
| Excedeu o faturamento anual permitido | Sim |
| Vai contratar um funcionário | Sim |
| Participa de licitações ou precisa de crédito PJ | Sim |
| Enfrenta dificuldades para organizar as finanças | Sim |
| Está com dúvidas para preencher a DASN-SIMEI | Sim |
| Atende clientes maiores e precisa emitir notas com regularidade | Sim |
| Está migrando para outro regime empresarial | Sim |
| Está dentro do limite, mas tem boa organização financeira | Não obrigatório, mas recomendado |
Quando o MEI precisa de contador: perguntas frequentes (FAQ)
O MEI é obrigado a ter contador?
Não. O MEI não é obrigado por lei a contratar um contador, mas em determinadas situações essa ajuda se torna fundamental para manter a regularidade do negócio.
Preciso de contador para entregar a DASN-SIMEI?
Não obrigatoriamente, mas um contador pode garantir que a declaração seja preenchida corretamente e evitar erros que gerem multas.
Se ultrapassar o faturamento, posso continuar como MEI?
Depende. Se o faturamento ultrapassar até 20%, há a possibilidade de permanecer como MEI com ajustes. Acima disso, o MEI é desenquadrado e precisa mudar o regime, sendo recomendável o suporte contábil.
Posso emitir nota fiscal como MEI sem contador?
Sim, o MEI pode emitir nota fiscal por conta própria, dependendo das exigências da prefeitura/local ou do cliente. Mas em alguns casos, a assessoria de um contador facilita o processo.
Conclusão
Saber quando o MEI precisa de contador pode ser determinante para o crescimento saudável e regular do negócio.
Embora o MEI ofereça autonomia em muitos aspectos, contar com o suporte de um contador garante mais segurança, organização e preparo para escalar.
Se você é MEI e se identifica com alguma das situações mencionadas, talvez este seja o momento ideal para buscar uma parceria contábil de confiança.
A formalização é o primeiro passo — mas a gestão inteligente é o que garante a sustentabilidade.